個人情報の共同利用について
＜個人情報の共同利用について＞
当社グループ各社では、グループ各社（※）が持つ経営資源を有機的に組み合わせて、お客様に魅力あるサービスを展開するため、以下のとおり、各社が取得するお客様等の個人データをグループ各社で共同利用させていただく場合があります。
（※）グループ各社に含まれる会社については、「URL」をご参照ください。
URL：https://www.yamato-hd.co.jp/business/#anc-01
１．共同利用する目的
（1）お客様に関する個人情報の利用目的
・営業活動において、対面訪問、ウェブ会議システム、電話、電子メールその他の方法により、取引先担当者に対する連絡または情報発信（営業訪問の打診および日程調整のための連絡、会社案内・サービス提案資料の送付を含むがこれらに限られない）もしくは取引先担当者との間でのお打ち合わせを行うため
・取引先担当者からの、対面訪問、ウェブ会議システム、電話、電子メールその他の方法による、営業活動に関する連絡（営業訪問の打診および日程調整のための連絡、当社の事業・サービス内容に関する照会を含むがこれらに限られない）に対応するため
・営業活動の実施にあたり、取引先担当者に関する情報を管理するため
・当社の事業、営業活動およびサービスの強化・改善に向けた統計分析に利用するため
・対面訪問、ウェブ会議システム、電話、電子メール等の方法により、各種情報（当社のサービス等のご案内）の発信等、マーケティング活動を実施するため
（2）役員および従業員に関する個人情報の利用目的
・給与等の決定および支払いに関する業務のため
・福利厚生等に関する業務のため
・人事諸制度の実施、雇用管理、人材育成、能力開発等に関する業務のため
・労働条件の調査および改善に関する検討のため
・入社時および退職時の諸手続、業務上必要な諸手続および連絡等のため
・その他上記に付随する業務を実施するため
（3）採用応募者（インターンシップ応募者含む）に関する個人情報の利用目的
・採用応募者への事務連絡のため
・採用可否の検討、決定に関する業務のため
・内定者管理のため
・その他採用応募者に関する諸手続きを行うため
（4）退職者に関する個人情報の利用目的
・退職後の諸手続きのため
・再雇用可否の検討、決定に関する業務のため
２．共同利用する個人情報
（1）お客様に関する個人情報について
①共同利用する項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、個人データと紐づけられたクッキー、当社とお客様との間の連絡の実績・内容、当社商品の利用実績・内容、その他の共同利用の目的の達成のために必要な情報
②共同利用する会社
グループ各社
（2）役員および従業員（退職者含む）に関する個人情報について
①共同利用する項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、所属会社、所属部署、資格免許、人事評価、賞罰、就業状況、経歴、
家族に関する情報（氏名、性別、生年月日、続柄、同居、就業の有無）、その他の共同利用の目的の達成のために必要な情報
②共同利用する会社
グループ各社、社員持株会、ヤマトグループ健康保険組合その他のグループ各社に関係する国内団体
（3）採用応募者（インターンシップ応募者含む）に関する個人情報の利用目的
①共同利用する項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、所属会社、所属部署、資格免許、人事評価、賞罰、就業状況、経歴、
家族に関する情報（氏名、性別、生年月日、続柄、同居、就業の有無）、その他の共同利用の目的の達成のために必要な情報
②共同利用する会社
グループ各社、社員持株会、ヤマトグループ健康保険組合その他のグループ各社に関係する国内団体
３．共同利用の管理責任者
ヤマトエナジーマネジメント株式会社
東京都中央区銀座2-16-10
代表取締役社長 森下 さえ子